11月12日下午，公司綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”開展第一期“走出去”學(xué)習(xí)活動，綜合辦公室全體人員、各基層單位綜合辦公室主任40余人前往四公司進(jìn)行印章管理交流學(xué)習(xí)。

課程邀請集團綜合辦公室印章管理員段波講解集團印章管理要求，再次重申印章管理的重要性，強調(diào)印章管理不規(guī)范存在的潛在風(fēng)險會給公司造成經(jīng)濟損失及負(fù)面影響。要求對印章的刻制、啟用、使用、停用全過程、各環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致、統(tǒng)一、規(guī)范管理。

主題培訓(xùn)由四公司印章專管員黃穎為大家詳細(xì)介紹印章管理各個環(huán)節(jié)的責(zé)任歸屬、管控表單、審批流程、處罰規(guī)則等。“OA審批流程具體是怎樣設(shè)計的？”“印章專管員如何更好、更快地熟悉公司所有版塊業(yè)務(wù)內(nèi)容？”“項目部資料印章管控如何落到實處？”課程中大家積極互動，對每一個印章管控的細(xì)節(jié)開展交流、學(xué)習(xí)。參培人員還進(jìn)行了《公文蓋章，你戳對了嗎？》和《印章管理：企業(yè)不能承受的風(fēng)險之重》的美文分享。

四公司辦公室主任王春富在解答大家提問的同時，還與大家分享了辦公室管理工作心得：一是綜合辦公室作為一個公司的信息中樞系統(tǒng)，匯總了整個公司的各類文件和信息，辦公室人員要積極主動學(xué)習(xí)各類文件精神，以及時了解集團、公司各項重要工作。二是印章管理一定要守住底線，要拿出“六親不認(rèn)”的態(tài)度，每一個環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格把控。

公司綜合辦公室主任李芳艷指出，公司多次開展關(guān)于印章的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，要求所有基層辦公室主任、項目印章管理員務(wù)必強化自身責(zé)任意識，高度重視印章管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司對印章管理的各項要求。

此次培訓(xùn)是綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”關(guān)于印章管理的第三次學(xué)習(xí)培訓(xùn)，先后開展過制度專題學(xué)習(xí)和對項目印章管理員的培訓(xùn)。綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”在結(jié)束基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及公文寫作專題培訓(xùn)后，將逐步開展“走出去”學(xué)習(xí)，向其他優(yōu)秀兄弟單位交流學(xué)習(xí)。

（責(zé)任編輯：張磊）